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Auf unserer Website sind mehrere E-Mail-Adressen angegeben, unter denen Sie uns – je nach dem Inhalt Ihres Anliegens – kontaktieren können. Im Rahmen der E-Mail-Korrespondenz erheben und speichern wir die Daten, welche Sie uns in Ihrer Nachricht zukommen lassen sowie die darin enthaltenen Metadaten (z.B. Datum, Uhrzeit, weitere Empfänger). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung eines Vertragsabschlusses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage. Die Daten verwenden wir – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten – ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien regelmäßigen E-Mail Newsletter zu abonnieren. Um Ihnen regelmäßig den Newsletter zusenden zu können, benötigen wir von Ihnen Ihre E-Mail-Adresse.
Im Zusammenhang mit dem Newsletterversand erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an unseren Newsletter-Dienstleister Mailgun Technologies Inc, 548 Market Street Suite, 43099 San Francisco, CA 94101, USA. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Aufgrund von US-Sicherheitsgesetzen besteht ein mögliches Risiko für in die USA übermittelte personenbezogene Daten. Beispielsweise sind die Rechte Betroffener im Bezug auf ihre personenbezogenen Daten in den USA eingeschränkt.
Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann einen E-Mail Newsletter zuschicken werden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Versand des Newsletters einwilligen. Wir schicken Ihnen dann eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie gebeten werden durch Anklicken eines entsprechenden Links zu bestätigen, dass Sie künftig Newsletter von uns erhalten wollen.
Dies dient der Sicherstellung, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.
Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben (z.B. Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse).
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir zudem Ihre vom Internet Service-Provider (ISP) eingetragene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail- Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Bei der zu Kontrollzwecken ausgesandten Bestätigungsmail (Double-Opt in der E-Mail) speichern wir ebenfalls Datum und die Uhrzeit des Klicks auf den Bestätigungslink und die vom Internet Service-Provider (ISP) eingetragene IP-Adresse.
Über eine Trackingtechnologie erstellen wir statistische Auswertungen zur Öffnungs- und Leserate unseres Newsletters. Wir können nicht sehen, welche Personen unseren Newsletter lesen und erhalten lediglich statistische Auswertungen (z.B. Prozentsatz der Empfänger, die unseren Newsletter geöffnet haben oder einem darin enthaltenen Link gefolgt sind). Wir setzen hierfür das Trackingtool Mailjet des Anbieters Mailjet SAS, 13-13 bis, rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich, ein. Ihre personenbezogenen Daten wie z.B. Ihre IP-Adresse oder das Datum und die Uhrzeit können dabei vom Anbieter innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, damit dieser für uns statistische Ergebnisberichte erstellen kann.
b) Zweck und Rechtsgrundlage
Die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der werblichen Ansprache im Wege des Newsletters benutzt.
Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletterversand beruht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG auf der von Ihnen im Folgenden freiwillig abgegebenen und jederzeit für die Zukunft widerrufbaren Einwilligungserklärung.
Ihre Einwilligung umfasst auch statistische Auswertungen der Öffnungs- und Leserate unseres Newsletters.
Zudem beruht die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO aufgrund berechtigter Interessen von uns den Nachweis der erforderlichen Einwilligung zu dokumentieren.
c) Speicherdauer
Ihre E-Mail-Adresse wird solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung vom Newsletterversand wird Ihre E-Mail-Adresse gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.
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[Stand: 01.02.2022]
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